Notes, bulletins, présences, finances, paie et lien avec les familles. Direction, enseignants, comptabilité et parents travaillent enfin sur la même information, au même moment.
Tableau de direction
Groupe Scolaire Horizon
Élèves inscrits
387
15 classes
Encaissé ce mois
18,4 M
GNF
Présence du jour
96 %
2 absents signalés
Bulletins validés
12 / 15
1er semestre
Encaissements par mois
Activité récente
4
cycles, du préscolaire au lycée
14
rôles, chacun sur son périmètre
3 068
élèves importés d'un seul fichier Excel
0 GNF
pour toute la première année, hors badge
Pour qui
Chacun retrouve ce qui le concerne, avec les accès de son rôle — ni plus, ni moins.
Effectifs, encaissements, restes à percevoir : l'essentiel tient sur un écran, à jour en permanence.
Fonctionnalités
Les registres, les cahiers et les fichiers Excel restent les mêmes gestes — ils cessent seulement d'être dispersés.
Trois trimestres et des notes sur 10 au primaire, deux semestres et des coefficients au collège et au lycée. Les bulletins sont calculés, relus et validés par la direction avant d'être publiés aux familles.
Bulletin · 1er semestre
Validé| Matière | Coef. | Note |
|---|---|---|
| Mathématiques | 4 | 15,5 |
| Français | 3 | 13 |
| Physique-Chimie | 3 | 14 |
| Anglais | 2 | 16 |
L'enseignant fait l'appel en quelques clics. Les parents des absents reçoivent une notification dans la foulée.
Absence signalée — 7ème A, 8 h. Le parent est prévenu.
Échéanciers, reçus, relances des retards, dépenses validées. Le contrôle des frais repère les élèves qu'on a oublié de facturer, et chiffre le manque.
Un parent écrit aux enseignants de ses enfants, pas à toute l'école. Annonces, calendrier scolaire et réunions en visioconférence complètent les échanges — à l'abri des groupes WhatsApp.
Parent de Koumba · 7ème A
Bonjour Madame, Koumba était souffrante ce matin. Que doit-elle rattraper ?Mme Diallo · Mathématiques
Bonjour ! Les exercices 4 à 6 page 31 — ils sont aussi au cahier de texte.Au format carte bancaire, avec photo prise à la webcam et QR code de vérification, imprimées famille par famille.
Rien à installer. Les écrans s'adaptent au téléphone, et la plateforme peut s'ajouter à l'écran d'accueil comme une application.
Notes, assiduité et paiements croisés pour repérer tôt l'élève qui décroche, avec un assistant pour préparer l'entretien.
Sécurité
Dossiers d'élèves, notes, paiements : chaque établissement travaille dans un espace fermé, et chaque geste sensible laisse une trace qui ne s'efface pas.
Aucune école ne peut lire les données d'une autre.
Le comptable ne voit pas les notes, la secrétaire ne voit pas la caisse.
Annulations, départs, corrections : auteur, date et motif.
Mot de passe à changer à la première connexion, blocage après erreurs répétées.
Un élève parti reste retrouvable : bulletins, reçus, présences.
En fin de période, l'école garde la consultation de tous ses documents.
Démarrer
Pas de serveur à acheter, pas de logiciel à installer : tout se fait depuis un navigateur.
Nom, ville, cycles enseignés : l'année scolaire et les cycles sont créés aussitôt.
Classes, matières, frais : douze étapes expliquées, et vos listes d'élèves importées depuis Excel.
Fiches d'identifiants imprimables pour chaque enseignant, parent et élève. Le mot de passe se change à la première connexion.
Offre
Toutes les fonctionnalités, sans limite d'élèves ni d'enseignants. Vous décidez de la suite une fois la plateforme éprouvée.
Badge scolaire
10 000 GNF
par élève et par an
Seul élément payant de la première année
Première année scolaire gratuite
0 GNF
jusqu'au 30 juin de l'année scolaire
Année suivante
À convenir
ensemble, par écrit
Rencontre après le premier semestre
Questions
Non. La plateforme s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Sur Android, elle peut aussi s'ajouter à l'écran d'accueil comme une application.
Toute la première année scolaire est offerte, avec toutes les fonctionnalités. Le seul élément payant est le badge scolaire : 10 000 GNF par élève et par an, dont 10 % reviennent à l'école. Les conditions de l'année suivante se décident ensemble, lors d'une rencontre après le premier semestre.
Rien n'est effacé. L'école passe en consultation : bulletins, reçus et dossiers restent lisibles et imprimables. Seules les nouvelles saisies s'arrêtent.
Chaque école ne voit que ses propres données. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce que son rôle autorise, et les actions sensibles — annulation d'un paiement, départ d'un élève — sont inscrites au journal des actions, avec leur auteur et leur motif.
Pas automatiquement. La caisse enregistre le versement avec la référence donnée par l'opérateur, et la famille reçoit son reçu comme pour un paiement en espèces. Chaque encaissement reste ainsi rapproché de sa preuve.
Le guide de configuration est consultable avant même de s'inscrire : il montre les douze étapes et ce qu'il faut préparer. Les listes d'élèves s'importent depuis un fichier Excel, fratries regroupées sous un même parent.
L'administration peut saisir les notes à sa place, à partir de ses relevés papier. Chaque saisie faite ainsi est nommée au journal, et l'école peut refermer cette possibilité quand toute l'équipe est autonome.
Une démonstration gratuite, en ligne ou dans votre établissement à Conakry, adaptée à vos cycles — préscolaire, primaire, collège ou lycée.